Ir al contenido principal
Próximas obligaciones
SAGRILAFT · Informe anual Supersociedades· 31 mayo 2026SG-SST · Evaluación inicial estándares mínimos· Q2 2026PTEE · Actualización diagnóstico riesgo anual· 30 junio 2026PESV · Reporte indicadores Mintransporte· 30 abril 2026Ley 2365 · Comité de convivencia laboral semestral· Junio 2026SAGRILAFT · Informe anual Supersociedades· 31 mayo 2026SG-SST · Evaluación inicial estándares mínimos· Q2 2026PTEE · Actualización diagnóstico riesgo anual· 30 junio 2026PESV · Reporte indicadores Mintransporte· 30 abril 2026Ley 2365 · Comité de convivencia laboral semestral· Junio 2026
Ir al contenido principal

Implementación

Qué pasa después de contratar

RIOGUARDIAN no solo se entrega — se implementa. Esto es lo que hace su empresa, lo que hacemos nosotros, en cuánto tiempo y qué entregables salen.

Según su modelo de servicio

La implementación se adapta a cómo trabaja con nosotros

Solo plataforma

  • Su equipo lidera la implementación
  • RIOGUARDIAN configura, capacita y entrega
  • Timeline completo de 4 semanas
  • Soporte técnico por 60 días

Consultoría + plataforma

  • RIOJURIDICO co-lidera diseño y configuración
  • Sesiones de asesoría y diseño de programas
  • Capacitación ampliada por frente regulatorio
  • Acompañamiento continuo post-arranque

Oficial externo

  • RIOJURIDICO lidera todo el proceso
  • Su empresa valida y provee accesos
  • Operación inmediata tras configuración
  • Gestión continua de obligaciones y reportes

Semana 1 — Configuración y perfil

Su empresa

  • Completar perfil de empresa y datos clave
  • Designar administrador y responsables iniciales

RIOGUARDIAN

  • Configurar tenant y estructura organizacional
  • Ejecutar motor de aplicabilidad
  • Generar mapa de frentes y obligaciones

Semanas 2-3 — Activación y alistamiento

Su empresa

  • Validar frentes aplicables con equipo interno
  • Asignar responsables por módulo/obligación
  • Cargar documentación base existente

RIOGUARDIAN

  • Activar módulos según aplicabilidad y paquete
  • Estructurar plan de alistamiento por frente
  • Configurar alertas, calendarios y controles

Semana 4 — Capacitación y arranque

Su empresa

  • Participar en sesiones de capacitación por rol
  • Completar tareas de alistamiento asignadas

RIOGUARDIAN

  • Capacitación a administrador, compliance y HR
  • Verificar readiness por frente
  • Entrega de dashboard ejecutivo

Mes 2+ — Operación supervisada

Su empresa

  • Operar obligaciones recurrentes
  • Mantener evidencia y documentación al día

RIOGUARDIAN

  • Monitoreo de avance y brechas
  • Soporte técnico y operativo
  • Ajustes de configuración según necesidad

Entregables de la implementación

Perfil de empresa y mapa de aplicabilidad configurado
Módulos activados según perfil y paquete comercial
Plan de alistamiento con tareas, responsables y fechas
Equipo capacitado por rol (admin, compliance, HR)
Dashboard ejecutivo con estado real de cumplimiento
Soporte activo durante los primeros 60 días

¿Quiénes deben participar?

Idealmente: el administrador designado, el oficial de cumplimiento (si existe), el responsable de gestión humana y un contacto de dirección/gerencia. RIOGUARDIAN capacita por rol según el paquete contratado.

Respaldado por criterio jurídico y operativo
TrazabilidadEvidenciaSeguimientoDocumentaciónAuditoría